E-fatura entegrasyonu. Kesilen de gelen de elle işlenmesin.
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliyeyi ERP'nize, e-ticaret sitenize ya da kendi yazılımınıza bağlıyoruz. Gelen faturaları yapay zekâ ile okuyup ilgili cari ve hesaplarla eşleştirerek ERP'ye işliyoruz. GİB lisanslı özel entegratör değiliz; mevcut entegratörünüzle çalışırız.
E-belgede elle yapılan işler.
Fatura kesmek çoğu ERP'de bir tuşla olur. Asıl zaman; ERP dışından kesilen faturalarda, gelen faturaların işlenmesinde ve reddedilen belgelerin takibinde kaybolur.
E-ticaret ve pazaryeri → e-arşiv
Sitenizden ve pazaryerlerinden gelen siparişlerin e-arşiv faturası otomatik kesilir, müşteriye gider ve ERP'ye işlenir.
Kendi yazılımınızdan e-fatura
ERP dışında çalışan özel yazılımınız, abonelik ya da servis sisteminiz entegratörünüz üzerinden e-fatura ve e-irsaliye keser.
Gelen faturalar → ERP
Gelen e-faturalar ve PDF belgeler okunur, cari, stok ve masraf hesaplarıyla eşleştirilip ERP'ye aktarılır; emin olunamayanlar onaya düşer.
Durum takibi ve uyarı
Reddedilen, iade edilen ya da yanıt bekleyen belgeler için ilgili kişiye bildirim gider; liste elle tutulmaz.
Entegratör değişikliği
Özel entegratörünüzü değiştirirken ERP ve diğer sistemlerdeki bağlantıları yeni entegratörün API'sine taşıyoruz.
Fatura ↔ banka eşleştirme
Kesilen ve gelen faturalar banka hareketleriyle eşleştirilir; açık bakiye takibi Excel'den çıkar.
Entegratörünüzün yanında çalışırız.
E-belgeyi GİB'e iletmek özel entegratörün işidir. Biz belgenin sizin sistemlerinizden doğru bilgiyle çıkmasını ve gelenlerin doğru yere işlenmesini sağlıyoruz.
Mevcut özel entegratörünüzün API'si üzerinden çalışıyoruz; sözleşmeniz ve kontör düzeniniz değişmez.
Gelen faturadaki kalemler ve tutarlar okunup eşleştirilir; tutarsızlık ya da düşük güven varsa kayıt onaya düşer.
Hangi belgenin ne zaman kesildiği, gönderildiği ve ERP'ye işlendiği geriye dönük görülebilir.
Tek akışla başlayan dört adım.
Büyük bir proje planıyla değil, en çok zaman kaybettiren tek bir akışla başlıyoruz.
Akışı seçiyoruz
Ücretsiz görüşmede en çok zaman kaybettiren veri akışını birlikte belirliyoruz.
Yazılı teklif
Alan eşleştirmeleri, istisnalar, lisans durumu, süre ve maliyet yazılı olarak netleşir.
İlk akışı açıyoruz
Seçilen akış gerçek veriyle çalışır; bir süre elle yapılan işle karşılaştırılır.
Diğer akışlar
İşe yarayan yapı yeni akışlara genişletilir, izlenir.
İlk görüşme ücretsiz, bağlayıcı değil.
Telefonla ya da formdan ulaşın; 30 dakikalık bir görüşmede işinizi dinleyip nereden başlamanın mantıklı olduğunu birlikte konuşalım.
Yok
Ön görüşme ve ihtiyaç analizi için ücret almıyoruz.
30 dakika
Çevrim içi ya da Ataşehir'deki ofisimizde; İstanbul dışından da çalışıyoruz.
Yazılı teklif
Görüşmenin ardından kapsam, süre ve maliyeti yazılı olarak iletiyoruz.
Bağlayıcı değil
Görüşme sizi hiçbir şeye bağlamaz; teklifi inceleyip karar vermek size kalır.
Merak edilenler.
İlgili yazılar: Faturaları yapay zekâyla okuyup ERP'ye işlemek · KVKK ve yapay zekâ: Veriyi modele vermeden önce
Özel entegratör müsünüz?
Hayır. GİB lisanslı özel entegratör değiliz ve e-fatura kontörü satmıyoruz. Halihazırda çalıştığınız entegratörün API'sini kullanarak sistemlerinizi ona bağlıyoruz.
ERP'mizin kendi e-fatura modülü var, yine de ihtiyaç olur mu?
ERP'den kesilen faturalar için çoğu zaman olmaz. İhtiyaç genellikle ERP dışından kesilen faturalar, gelen faturaların işlenmesi ve belge durum takibinde doğar. İlk görüşmede gerçekten gerekip gerekmediğini açıkça söylüyoruz.
Gelen faturaları yapay zekâ yanlış okursa ne olur?
Eşleştirmeden emin olunamayan ya da tutarı tutmayan kayıtlar ERP'ye otomatik işlenmez, onaya düşer. Kontrol eden kişi tek ekrandan düzeltip onaylar.
Verilerimiz nerede tutulur?
Entegrasyon katmanı şirket içindeki sunucunuzda ya da seçtiğiniz bulut ortamında kurulabilir. KVKK açısından hangi verinin nereye gittiğini kurulumdan önce birlikte değerlendiriyoruz.